Здравствуйте, Ronny!
Вопрос довольно общий и ответ на него может быть очень пространным. Поэтому мой Вам настоятельный совет обратиться к реальному юристу, так как тонкостей в ликвидации юридического лица много и сами Вы врятли сможете ликвидировать фирму без проблем.
Вообще добровольная ликвидация регулируется Гражданским кодексом РФ статьями с 61 по 64. В Вашем случае я так понимаю, ликвидация будет по решению учредителей. Решение о ликвидации принимает либо общее собрание учредителей (участников или акционеров) или орган уполномоченный принимать такое решение по уставу Вашего ЮЛ. На этом собрании назначается ликвидационная комиссия, к которой переходят дела по дальнейшее деятельности по ликвидации ЮЛ. После чего в срок 3 дня с момента принятия решения о ликвидации и формировании ликвидационной комиссии ЮЛ обязано уведомить ФНС по установленной форме (ст. 20 ФЗ РФ № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», формы документов можно найти в Постановлении правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439). После чего ЮЛ обязано подать информацию в СМИ о своей ликвидации и о сроке для приема претензий от возможных кредиторов, но не менее 2 месяцев с момента выхода объявления.
После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица.
После удовлетворения требований кредиторов (есть определенная очередность их удовлетворения – ст. 64 ГК РФ) составляется ликвидационный баланс. В случае остатка имущества оно распределяется между учредителями.
После чего в ФНС регистрируется ликвидация ЮЛ. После получения свидетельства о ликвидации, об этом факте уведомляются все фонды и т.п.
Хочу заметить, что описанное мною относится только к ситуации, когда имущества ЮЛ хватает для удовлетворения требований возможных кредиторов, если имущества недостаточно, то ЮЛ должно пройти через процедуру банкротства, а это уже совсем другая процедура.
Если отчетность не сдавалась, то может быть, что Ваша фирма уже ликвидирована принудительно. А если нет, то могут быть штрафы и пени и соответственно кредиторы, если есть кредиторы, то есть и требования которые должны быть меньше имущества Вашего ЮЛ, если они больше то необходимо применять процедуру банкротства (ФЗ РФ от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
Кроме того, хочу отметить, что мой ответ наиболее общий и может не содержать каких-то моментов, так как тема довольно обширная, поэтому настоятельно рекомендую обратиться к реальному юристу.