Консультация № 146425
08.10.2008, 10:59
0.00 руб.
0 4 4
Доброго времени суток всем экспертам.
Подскажите, кто встречался, есть ли программы для заполнения
договоров чтобы сразу все данные автоматически внедрялись в
Microsoft Word, или надстройки такого рода.
(к примеру заполняешь название договора, наименование предприятия, реквизиты и т.д.
а они автоматически вставлялись в определенные места шаблона договора)
Заранее благодарю. С Уважением.


Обсуждение

Неизвестный
08.10.2008, 13:01
общий
это ответ
Здравствуйте, Dimoncon21!
Насколько я знаю, то, что Вам требуется существует, но: 1) обычно оно платное; 2) чтобы настроить такую надстройку "под себя" необходимы существенные знания
Неизвестный
08.10.2008, 13:37
общий
это ответ
Здравствуйте, Dimoncon21!

В самом Word'е есть такая возможность, данный процесс называется слияние, он позволяет в созданном "шаблоне" автоматически заполнять указанные поля на основании введенных данных, базы данных, адресной книги. Описывать достаточно долго, поэтому вот ссылки:
- http://dll.botik.ru/educ/clerk/Praktikum/Second/sliyanie.ru.html - пример с подробным описанием;
- http://support.microsoft.com/kb/290408/ - статья, в конце приводятся ответы на часто задаваемые вопросы
- а также в самой встроенной справке есть информация об слиянии.

С уважением, maska!
Неизвестный
08.10.2008, 18:50
общий
это ответ
Здравствуйте, Dimoncon21!

Существуют платные программы для такой автоматизации, но они англоязычные и платные, да к тому же сложны. Но можно обойтись своими силами. Почитайте, например, вот эту заметку "Использование форм для ввода данных в документ" (http://wordexpert.ru/2008/03/31/0331ispolzovanie-form-dlya-vvoda-dannyih-v-dokument/). Собственно, все что вам нужно, это научиться работать с закладками, полями формы и полем REF.
Неизвестный
08.10.2008, 22:49
общий
это ответ
Здравствуйте, Dimoncon21!
Для исполнения вашего желания Вам необходимо создать базу данных в Microsoft Office Access.
Создаёте таблицу того, что вам нужно вводить, создаёте запрос этих данных, создаёте форму для удобства ввода данных на основе данного запроса, создаёте отчёт (лист) того бланка (шаблона) договора, и добавляете кнопочку в форме для распечатывания этого отчёта. На первый взгляд это покажется очень сложным, но потом какова будет ваша радость от полученного результата. Мой совет - почитать спец. книжку по разработкам баз данных в Microsoft Office Access. Если разобраться, то это довольно просто, и со временем вы будете создавать такие формы за насколько минут.
Удачи!
Форма ответа