2 Monika:
Судя по тексту, у Вас некий уникальный документ, которого нет в типовой конфигурации.
Для получения ответа, желательно чтобы Вы привели в мини-форум вопроса реквизиты табличной части, текст модуля формы документа (процедура ПриЗаписи() или та, которая привязана к кнопке "Ок" или "Записать") и модуля документа (процедура ОбработкаПроведения(), если таковая есть).
Приведите также принцип нумерации справочника, который изменяется этим документом - тип, длину, серию.