Здравствуйте, dss!

Происходит очень просто - приходят, требуют предъявить лицензионные диски, договора, накладные, подписанные лицензионные соглашения, голографические наклейки или иные доказательства лицензионности ПО. Если хоть чего-то нет - изымают компьютеры для проведения экспертизы. Проверяют лицензионность всего ПО без разбора.
Раньше проверки проводили только на основании заявления правообладателя о нарушении его прав. Но теперь закон этого не требует и любой сотрудник правоохранительных органов (МВД и прокуратуры) может проверять проверку соблюдения закона (ч. 2 статьи 146 УК РФ "Незаконное использование контрафактных экземпляров компьютерных программ, их приобретение, хранение и перевозка") даже без заявления от правообладателя. Сначала проводится плановая проверка лицензионности ПО, а при выявлении контрафакта органы сообщают об этом правообладателю, тот пишет заявление о нарушении его прав (или отвечает на запрос органов о сумме ущерба), но уголовное дело возбуждается независимо от этого заявления. Воспрепятствовать проверке невозможно, т.к. требование предъявить документы на софт - это не обыск, и санкции прокурора или суда не требуется. Предъявят только свои "корочки". Но вот на изъятие жестких дисков или системных блоков санкция нужна, как и составление акта об изъятии (протокола выемки).
Выйти "не подставляя" не удастся. Отвечает изначально директор, но наверняка в организации есть внутренний приказ или инструкция о возложении соответствующих обязанностей и ответственности на IT-специалиста. Если дойдет до уголовного дела, директор заявит, что он знать ничего не знал, что софт пиратский, что он вообще в этом не разбирается, указаний ставить пиратский софт не давал, деньги платил за работу, считая Вас добросовестным квалифицированным специалистом, знающим требования лицензий и т.п. Так что отвечать Вам придется вместе с директором.
Часто рекомендуют IT-специалисту сделать примерно следующее - провести инвентаризацию ПО и письменно уведомить (под расписку в получении) руководителя докладной запиской о том, что там то и там то обнаружен нелицензионный софт, что он требует для соблюдения законодательства выделить финансирование и приобрести соответствующие лицензии, в противном случае снимает с себя ответственность и будет без письменных указаний работать только с лицензионными или бесплатными программами. После чего на каждый случай, когда администрация настаивает на установке нелицензионного ПО, требовать четких письменных указаний на такие действия.
Но по зрелом размышлении я Вам этот путь не советую. Ибо такая бумага может не только не снять с Вас ответственности, но и усугубить ее, поскольку является письменным доказательством того, что Вы знали о нарушении закона и умышленно его нарушали, пусть и по указанию директора. Как бы еще не обвинили в совершении преступления в сговоре группой лиц, что является отягчающим обстоятельством... Легче будет прикрыться незнанием, неграмотностью в вопросах лицензионности, незнанием английского языка, на котором написана лицензия, непониманием роли наклейки с голограммой, неумением отличит пиратский диск от лицензионного и т.п. В конце концов, никакой закон не обязывает Вас это все знать, но помните и то, что незнание закона не освобождает от ответственности. Хотя бы умысел и групповой характер нарушения можно будет отрицать. Но отвечать придется все равно.

Удачи Вам!

Здравствуйте, dss!
На основании всего вышесказанного экспертом _TCH_, мной и Вами, подведем итоги:
1. Регистрация в качестве предпринимателя либо (в Вашем случае более приемлемо) заключение договора, по которому организация, выплачивая Вам вознаграждение, платила бы и налоги за Вас.
2. В приватной беседе с руководителями организаций или с ответственными лицами доходчиво объясняете, что физически можно пользоваться пиратским ПО, но в случае проверки управлением "К" репутация и финансовое состояние организации пошатнется, что не есть хорошо. Куда проще купить лицензионный софт, чем потом платить штрафы. Выйдет гораздо дешевле. А уж о "подмоченной" репутации вообще нет речи.
3. При установке ПО явно указываете ответственному лицу организации на содержание и условия лицензионного соглашения, при этом, подписываете Акт приема-сдачи работ, в котором указан Ваш отказ от ответственности, в случае нарушения условий соглашения со стороны организации.
4. Изначально уничтожаете все пиратские диски (купленные на рынке за 100 рублей и имеющие в наборе серийные номера, кейгены, кряки и руководства по взлому).

В качестве заключения:
Ответственность Вы несете в любом случае, также как и руководители организаций. Единственное, что Вы можете сделать – минимизировать свою ответственность, а следовательно и риск получения статьи и конфискации компьютера и ПО. И опять же повторюсь – говорите с руководством, объясняйте всю серьезность положения, в которое они сами себя ставят. Пусть не надеются на авось, до добра это не доведет.
В вопросе заключения трудовых договоров я думаю, Вам поможет уважаемый _TCH_.
В вопросе уголовной ответственности со стороны руководителей организаций Вам помогут в рассылке "<a href=http://rusfaq.ru/issues/7/16/195>Консультации по уголовному праву и процессу</a>". И вот данные там ответы распечатайте и покажите Вашим подопечным, пусть думают.

Удачи!


Приложение:
хех...нагнали страху...