Здравствуйте, Калиниченко Екатерина Борисовна!
В настоящее время закона, прямо предписывающего устанавливать указанное Вами оборудование в кабинетах отдела кадров, нет. Но трудовой кодекс РФ содержит положения о защите персональных данных работника (глава 14). В частности п.7 ст.86 ТК РФ говорит, что защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств. ст.87 говорит о том, что порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований кодекса.
Поэтому могу Вам посоветовать лишь убедить работодателя, что личные дела и трудовые книжки относятся к персональным данным сотрудников, храниться должны в соответствии с ТК РФ. Далее необходимо издать и утвердить положение о персональных данных сотрудников, где обозначить положения из указанной главы ТК РФ и конкретизировать их. И далее с целью обеспечения сохранности персональных данных сотрудников купить как минимум сейф и несгораемые шкафы.
Убедить можно тем, что в случае, например, пожара, отделу кадров придется восстанавливать большой объем информации, а работодателя могут привлеч к ответственности по ст.13.11 КОАП РФ.

Приложение:
Кодекс об административных правонарушениях РФ.Статья 13.11. Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) -влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц - от пятисот до одной тысячи рублей; на юридических лиц - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

<font color=blue><b>!!!</b></font>
Здравствуйте, Калиниченко Екатерина Борисовна! На мой взгляд руководствоваться можно защитой персональных данных сотрудников организации, которую(защиту) должна обеспечивать организация в соответствии с ТК РФ.
<p><fieldset style=‘background-color:#EFEFEF; width:80%; border:blue 1px solid; padding:10px;‘ class=fieldset><font color=blue><i>Если приводите ссылку на Трудовой кодекс, то конкретизируйте статьи кодекса.</i>
-----
</font><font color=#777777 size=1><b>• Отредактировал: <a href=http://rusfaq.ru/info/user/414 target=_blank>Eviran</a></b> (Академик)
<b>• Дата редактирования:</b> 15.05.2008, 06:21</font></fieldset>