Лидеры

ID: 259041

Алексеев Владимир Николаевич

Мастер-Эксперт


ID: 226425

Konstantin Shvetski

Модератор


ID: 401284

Михаил Александров

Советник


ID: 137394

Megaloman

Мастер-Эксперт


ID: 400669

epimkin

Профессионал


ID: 401888

puporev

Профессор


ID: 405239

al4293189

4-й класс


8.13.11

14.01.2022

JS: 2.13.38
CSS: 4.8.5
jQuery: 3.6.0
DataForLocalStorage: 2022-01-24 11:16:01-standard


Консультация онлайн # 190670

Раздел: Пакет MSOffice
Автор вопроса: 1peachpuncher (Посетитель)
Дата: 08.03.2017, 15:33 Консультация закрыта
Поступило ответов: 1
Здравствуйте, уважаемые эксперты! Прошу вас ответить на следующий вопрос:
у меня есть не очень сложное задание в экселе, которое я начал делать и даже практически не сделал, но наличине ррезультатов (отрицательный фот, отсутсвие выплат сотрдуникам в некоторые месяцы несмотря на продажи) меня смутило, и я решил обратится за решением которое сработает
задание написано в самомо файлике, я разделил файлик на два и отправлю по частям
на каждом удалены данные с одной страницы чтоб могла пролезть
их нетежело потом вернуть
поппробую приложить свое решение если влезет

-----
Прикрепленные файлы:


d5b0804570dcadf6fb2d0e42c7e4bd0b3efafd7b.xlsx
скачать (583.7 кб)

Ответ # 1, Megaloman (Мастер-Эксперт)

Здравствуйте, 1peachpuncher!
Задача, поставленная Вами (Вам?) некорректна и неконкретна.
Некорректна в том, что:
1. Исходные данные листов "Продажи" и "Расходы на персонал" не вяжутся друг с другом. В "Продажи" фигурируют табельные номера, которых нет в "Расходы на персонал", как анализировать при этом сделки - не очень понятно.
2. Вы не предоставили критерий оценки эффективности сотрудника. Я принял Вал Прибыль - ФОТ.
3. У меня серьёзное подозрение, что данные в листах "Продажи" и "Расходы на персонал" в разных единицах, например в "Продажи" данные в тыс. рублей, а "Расходы на персонал" - в рублях.
А неконкретна - нет ясности, в каком виде хотите получить анализ, какие зависимости хотите отобразить.

Представляю вариант решения. Все своды получены с помощью инструмента "Сводные таблицы". Если Вы им не владеете - готов отвечать на вопросы в минифоруме.
При получении таблицы "Свод ВП-ФОТ" использовались сводные таблицы и функция ВПР. Из-за некорректных данных (нет ряда таб номеров), на своё усмотрение применил в формуле обработку ошибок.
Я не экономист, но, по моему скромному мнению, из сводных таблиц следует, что некоторые направления деятельности следует прикрыть, как резко убыточные, а оправданность деятельности ряда подразделений требует пересмотра.
Насчёт деятельности HR - подразделения - не вижу исходных данных для анализа, разве что сделать свод по структурам должностей и сократить начальников smile (пока этот мой вывод ничем не подкреплён)
Я не отнёсся серьёзно к построению диаграмм, так как жаль тратить время на кривые данные. Я бы рекомендовал построить диаграммы на отдельных листах в Excel, довести их до презентабельного вида. Затем в Microsoft PowerPoint экспортировать их из Excel.
Резюме:
1. Надо иметь корректные данные.
2. Надо определиться с конкретным видом выходных форм, что Вам нужно получить.
А далее - искать, как реализовать. Точно поставленная задача гарантирует успех.

-----
Прикрепленные файлы:


8ad20a3e25366817b40daae06177e5c9f208c979.rar
скачать (6.65 Mб)

Megaloman

Мастер-Эксперт
10.03.2017, 23:35
Нет оценки ответа

Мини-форум консультации # 190670

1peachpuncher

Посетитель

ID: 400984

293518

= общий =    08.03.2017, 15:34
второй файл

-----
Прикрепленные файлы:


ae19fbb50db4a23916e6726c0e1f5235.rar
скачать (3.60 Mб)
Megaloman

Мастер-Эксперт

ID: 137394

293519

= общий =    08.03.2017, 16:08
,Чтобы решать задачу, надо определиться с методикой решения. Для начала, первый вопрос

Показать динамику эффективных сотрудников (эффективный - окупает расходы компании на себя)

Как подсчитывается эта эффективность? Наверное, это суммарный параметр для каждого сотрудника за каждый отчетный период по всем направлениям? ИМХО, надо сформировать новый лист или таблицу, где за каждый отчетный период будут представлены эти суммарные данные. Какие столбцы при этом участвуют в подсчетах, по какой формуле определяется критерий эффективности?
Надеюсь, у Вас нет иллюзий, что без полного понимания задачу не решить, правильно поставленная задача - это больше половины решения.
=====
Нет времени на медленные танцы
1peachpuncher

Посетитель

ID: 400984

293520

= общий =    08.03.2017, 16:35
да с этим согласен
задача немного мутная
потому как эффективность можно посчитать и как выручка - ФОТ и как Валовая прибыль - ФОТ,

Так чтоб было понятнее небольшие пояснения
у нас две листа
на одном листе продажи в период Х, координаты сотруддника - его уникальный идентификатор это табельный номер
также там представлены дополнительные параметры для анализа должность регион и тд
на другом листе его за то есть ФОТ
я сделал так - подтянул на перый лист через ВПР период выплат напротив преиоды продаж (+1 месяц от продажи это месяц выплат)
потом сцепил месяц выплат и табель - на обоих листах
и так затянул фот
потом вычел его из выловой прибыли
получились страшные минусы
я задумался первый раз
еще меня смутило то что несмотря на наличие продаж в месяц Х почему то некоторые работники не получают ничего в месяц х+1
Megaloman

Мастер-Эксперт

ID: 137394

293526

= общий =    09.03.2017, 13:08
, по объёму это, похоже, курсовая. Какими средствами Вам позволительно пользоваться? Какая версия Excel должна использоваться? Я попробовал покрутить сводные таблицы. У меня Excel 2010 и построить сводную таблицу из двух листов не удаётся. Макросы допустимы?
=====
Нет времени на медленные танцы
1peachpuncher

Посетитель

ID: 400984

293527

= общий =    09.03.2017, 14:38
Да нет это обычное задание из соседнего отдела, которое как я понимаю должно сравнительно легко решаться
что сделал я - я пдтянул на лист с ЗП все необходимые данные - выручку прибыль, колво, регион, должность
потом на отдельном листе через суммесли все месяцы свел в один
для меня вопрос как ээто лучше проанализировать
какими пакетами эксель
может быть через регрессию?
хотите приложу свой файлик может вы скажете что я неправильным путем иду
Megaloman

Мастер-Эксперт

ID: 137394

293528

= общий =    09.03.2017, 16:42
, я хочу понять, чем я могу пользоваться. У Вас очень обширное задание. Похоже, данные надо анализировать не только по эффективности менеджеров, но и по направлениям деятельности, по регионам, чтобы понять, как поднять эффективность. А Вас не волнует, что табельных номеров на листе "Расходы на персонал" меньше, чем в "Продажи".
Для примера покажу попытку получить сводные таблицы из Ваших исходных. Кстати, у Вас в таблице "засада" - в параметрах вычисления формул сделано вручную.
Последнее редактирование 11.03.2017, 11:12 Megaloman (Мастер-Эксперт)
=====
Нет времени на медленные танцы
Megaloman

Мастер-Эксперт

ID: 137394

293529

= общий =    09.03.2017, 16:56
Кстати, могу понять, когда прибыль <0, но выручка <0 за пределами здравого смысла.
=====
Нет времени на медленные танцы
1peachpuncher

Посетитель

ID: 400984

293530

= общий =    09.03.2017, 17:31
да и зп там тоже не всем начисляется по факту продаж
там много вопросов у меня вызывает файлик
Megaloman

Мастер-Эксперт

ID: 137394

293532

= общий =    10.03.2017, 23:41

там много вопросов у меня вызывает файлик

и увы, никакие сторонние источники Вам в этом не помогут - задавайте вопросы выдавшему задание, уточняйте, что от Вас хотят.
Я выдал вариант решения, даже скорее не решения, а способа решить такую задачу. Смотрите, задавайте вопросы.
=====
Нет времени на медленные танцы
Возможность оставлять сообщения в мини-форумах консультаций доступна только после входа в систему.
Воспользуйтесь кнопкой входа вверху страницы, если Вы зарегистрированы или пройдите простую процедуру регистрации на Портале.