Консультация № 182889
19.04.2011, 14:59
0.00 руб.
19.04.2011, 17:05
0 25 2
Здравствуйте, уважаемые эксперты! Прошу вас ответить на следующий вопрос:
При работе в Офисе (microsoft) нужно открыть документ, открываю через офис - все файлы расположены в произвольном порядке. То же самое возникает при открытии файлов в других программах. Как сделать чтобы при открытии файлов через другие программы все файлы были расположены в алфавитном порядке (постоянно менять "упорядочить значки" - "по имени" весьма неудобно). Скрин "разбросанности" папок прилагаю.
Проблема отсутствует если работаешь в проводнике напрямую. Система - windows xp/

Обсуждение

Неизвестный
19.04.2011, 15:02
общий
Изображение вставилось плохое - исправляю ситуацию

На всякий случай прикрепила файл с изображением
Прикрепленные файлы:
f192b904332a73cadaa79c7bcb748318.jpg
давно
Старший Модератор
31795
6196
19.04.2011, 15:24
общий


Выбираете "детали" - выбираете поле сортировки - возвращаестесь в список.
Об авторе:
Мне безразлично, что Вы думаете о обо мне, но я рад за Вас - Вы начали думать.

Неизвестный
19.04.2011, 15:32
общий
с английским совсем не дружу, но судя по фото - предложенную вами операцию надо проводить каждый раз при открытии файла и поиска нужного (и эту операцию я сейчас и провожу каждый раз). У меня вопрос в другом - мне надо чтобы при открытии сразу файлы были в алфавитном порядке, без каких-либо дополнительных телодвижений. Когда-то так и было, но потом что-то случилось и все :(
давно
Старший Модератор
31795
6196
19.04.2011, 15:50
общий
Тогда, это нужно смотреть в свойствах.
У меня MS2002, в нем автоматически сохраняются всё изменения выполениые в прошлый раз. Был где-то "талмут" по офису попробую посмотреть там.
Об авторе:
Мне безразлично, что Вы думаете о обо мне, но я рад за Вас - Вы начали думать.

Неизвестный
19.04.2011, 16:00
общий
2003 Word сохраняет настройку диалога открытия файла между сеансами. (Счас проверил) А какая версия офиса у вас?
Неизвестный
19.04.2011, 16:04
общий
office 2007, но такая ситуация с любой программой. Если просто проводник открыть - все в алфавитном порядке, а если использовать любую программу - открываются в непонятном порядке
Неизвестный
19.04.2011, 16:46
общий
В меню пуск\...\настройки папок, надо поставить галочку сохранять вид папок, или подобная опция опция, точно не помню как она в XP называется, помню что по умолчанию этой галки нет.
Неизвестный
19.04.2011, 17:05
общий
Вот что я нашла и поставила галочку (подчеркнула) - ничего не меняется, файлы все равно в хаусе... :(



А может есть возможность поправить в реестре это дело?
давно
Посетитель
7438
7205
19.04.2011, 17:08
общий
"Помнить параметры отображения каждой папки"
Об авторе:
"Если вы заметили, что вы на стороне большинства, —
это верный признак того, что пора меняться." Марк Твен
Неизвестный
19.04.2011, 17:11
общий
Адресаты:
эта галочка у меня всегда стояла
Неизвестный
19.04.2011, 17:20
общий
Попробуйте открыть любую папку через Мой компьютер, отсортировать эту папку по алфавиту.
Затем Сервис - Свойства папки - Вид - Применить ко всем файлам
давно
Старший Модератор
31795
6196
19.04.2011, 17:28
общий


Ребята, Вы путаете диалог "Открыть" с отображаемой информацией в проводнике.


Цитата: 371799
Когда-то так и было, но потом что-то случилось и все

Скорее всего сбрасываются текущие настройки Word"а или они не запоминаются - это нужно смотреть в свойствах самой программы, т.е. Word"а.
Об авторе:
Мне безразлично, что Вы думаете о обо мне, но я рад за Вас - Вы начали думать.

давно
Посетитель
7438
7205
19.04.2011, 17:34
общий
Адресаты:
То же самое возникает при открытии файлов в других программах.

Т.е., речь идет, похоже, о диалоге открытия файлов из ComDlg32
Об авторе:
"Если вы заметили, что вы на стороне большинства, —
это верный признак того, что пора меняться." Марк Твен
Неизвестный
19.04.2011, 17:36
общий

найдите
Цитата: 371799
эта галочка у меня всегда стояла

попробуйте её снять, применить, потом опять поставить и применить.
Можно воспользоватся программой "XP твикер"...
давно
Старший Модератор
31795
6196
19.04.2011, 17:58
общий
Адресаты:
Цитата: 371799
Если просто проводник открыть - все в алфавитном порядке, а если использовать любую программу - открываются в непонятном порядке

В проводнике всё в порядке. Свойства папок никак не влияют на свойства диалогов.

Параметры диалога "OPEN", можно изменять как локально, для каждой программы отдельно, так и групповыми политиками для всех разом.
Цитата: Управление Microsoft Office 2007 с помощью групповых политик
Например, если вы активировали политику для Explorer с целью ограничения возможностей определенной функции, кнопка этой функции может быть затенена, поэтому пользователь не сможет изменить ее. Однако в случае с Office все не так. Например, если вы отключили фоновое сохранение в Microsoft Office Word 2007, то флажок для него не установлен, когда вы запускаете Word, но пользователь может установить его. Однако, когда вы запустите Word в следующий раз, то убедитесь, что этот флажок не установлен, как и предписывает политика. Такое поведение может сбить с толку, если не знать, что так и должно быть.


Вот бы памяти чуточку, чтобы вспомнить где.
Об авторе:
Мне безразлично, что Вы думаете о обо мне, но я рад за Вас - Вы начали думать.

давно
Мастер-Эксперт
259041
7459
19.04.2011, 18:10
общий
Если какой-то объект (файл, папка…) как-то связан с просматриваемым Office-докумом, то для облегчения открывания объекта удобно создать в докуме Гиперссылку на нужный объект. Кликнешь по ссылке - и файл либо папка мигом открываются.
Если объект НЕ связан с Office-докумом, но Вам надо открывать его часто, используйте клав-сочетания Быстрый вызов

А если объект открывается редко, и его надо поискать, то почему Вы делаете это из Office, если Проводник - специально предназначен для навигации и имеет больше возможностей для этого?
И как понимать "При работе в Офисе"? Я, например, работаю то в Word, то в Excell. А Office-окно я вижу т-ко во время установки этого пакета. А Вы как работаете?
давно
Посетитель
7438
7205
19.04.2011, 20:56
общий
Адресаты:
Групповой политикой можно менять только использование и состав панели мест, кнопки "назад", недавно открытые файлы...
Об авторе:
"Если вы заметили, что вы на стороне большинства, —
это верный признак того, что пора меняться." Марк Твен
давно
Старший Модератор
31795
6196
19.04.2011, 21:19
общий
Адресаты:
Цитата: ссылка выше
Административные шаблоны в Office 2007, в которых значительно больше настроек, чем в Office 2003, предоставляют около 3500 настраиваемых параметров.


Цитата: тоже
Однако, когда вы запустите Word в следующий раз, то убедитесь, что этот флажок не установлен, как и предписывает политика

Покрайней мере совпадает с поведением РС спрашивающей:
Цитата: 371799
эту операцию я сейчас и провожу каждый раз

Одним словом нужно разбиратся, что там и где.
Об авторе:
Мне безразлично, что Вы думаете о обо мне, но я рад за Вас - Вы начали думать.

давно
Академик
320937
2216
19.04.2011, 22:32
общий
Добрый вечер! Вызываете проводник, контекстеое меню, "Упорядочить значки". Затем "Сервис"->"Свойства папки"
->"Вид"->"Применить ко всем папкам". После этого загружаете, напрмер, MS Word 2007 и загружаете файлы из упорядоченного каталога.
Приношу извинения, Александр Львович уже об этом сказал :)
После перезагрузки тоже работает, правда, не все сортировки получаются. Проверял "По имени". Сортирует так же, как и Проводник.
Word и должен, скорее всего, вызывать Проводник.
Неизвестный
20.04.2011, 09:28
общий
ага, помогло, но только для офиса в другой программе все равно открывает хаотично. А от самой программы это может зависеть?
Неизвестный
20.04.2011, 09:30
общий
Цитата: Алексеев Владимир Николаевич
И как понимать "При работе в Офисе"? Я, например, работаю то в Word, то в Excell. А Office-окно я вижу т-ко во время установки этого пакета. А Вы как работаете?
Я имела ввиду весь пакет офис - и ворд и ексель, но есть и другие программы, в которых я сейчас работаю - но там это не исправляетсяОфис - для понятности и наглдяности :)
давно
Старший Модератор
312929
1973
21.04.2011, 06:39
общий
Попробуйте так:
Вызываете проводник
выбираете "Мой компьютер"
в контекстном меню правого окна выбираете сортировку по имени
убедитесь, что отсортировалось правильно
зажимаете Ctrl и, не отпуская его, мышью закрываете окно проводника при помощи кнопки Х в правом верхнем углу
давно
Старший Модератор
312929
1973
21.04.2011, 19:54
общий
это ответ
Здравствуйте, Посетитель - 371799!

Попробуйте так:
Вызываете проводник
выбираете "Мой компьютер"
в контекстном меню правого окна выбираете сортировку по имени
убедитесь, что отсортировалось правильно
зажимаете Ctrl и, не отпуская его, мышью закрываете окно проводника при помощи кнопки Х в правом верхнем углу
давно
Мастер-Эксперт
259041
7459
22.04.2011, 06:13
общий
это ответ
Здравствуйте, Посетитель - 371799!
Если какой-то объект (файл, папка…) как-то связан с просматриваемым Office-документом, то для облегчения открывания объекта удобно создать в докуме Гиперссылку на нужный объект. Кликнешь по ссылке - и файл либо папка мигом открываются.
Если объект НЕ связан с Office-докумом, но Вам надо открывать его часто, используйте клав-сочетания Быстрый вызов.
А если объект открывается редко, и его надо поискать, то лучше делать это из Проводника (не из Office), специально предназначенного для навигации и имеющего больше возможностей для этого.

Вы указали в минифоруме, будто Вам "помогло, но только для офиса" совет экспертов "снять галочку "Помнить параметры отображения каждой папки" в СвойстваПапки \ Вид , нажать "Применить", потом заново установить галочку и нажать "Применить"". На самом деле этот инструмент включает слежение за Вашим вмешательством в отображение вида каждой конкретной папки. Если у Вас сотни папок, отображаемых изначально с хаотичным размером окна и его расположением, то при включенной опции "Помнить параметры отображения каждой папки" Windows запоминает Ваши коррекции положения окна (коррекции возможны вручную либо наследованные при переходе в др папку в этом же окне), и тогда из меню Пуск \ Выполнить Вы сможете открыть папку с уже скорректированным видом окна. Этот инструм не влияет на настройки меню "Открыть".
Я подозреваю, Вам помогло нажатие кнопки "Применить ко всем папкам" в СвойстваПапки \ Вид , но Вы не запомнили всё, что Вы нажимали, и неверно связали причину и следствие. Но даже эта настройка ("Применить ко всем папкам") относится к Windows, а когда Вы пытаетесь Открыть объект из Word-оболочки, то Winword использует свой диалог Открыть (не системный). Однако, похоже, Winword наследует системные настройки, и поэтому у Вас всё получилось в Office (повезло).

Что же делать, если "в другой программе все равно открывает хаотично"? К сожалению, Вы указываете обобщённо ("в Офисе", "в другой"), а чтобы "поправить в реестре это дело" - необходимо работать с конкретным Приложением.
Мне придётся ответить также обобщённо: В подавляющем большинстве настройки программы или вида окна сохраняются при ЗАКРЫТИИ программы или окна. Например: из Word-окна я хочу открыть G:\Sync\_Sync.txt . Изначально Winword \ под-окно "Открытие документа" отображает папку "Мои документы" с бестолковым видом "Мелкие значки", а Текстовые документы (.txt) мой WordXp вообще не предлагает для открытия! Я вхожу в папку G:\Sync\ , в поле ИмяФайла принудительно ввожу _Sync.txt , в Панели инструментов этого под-окна \ "Представления" задаю "Таблица", в заголовке столбца "Имя" или "Изменён" устанавливаю признак сортировки (чтоб по алфавиту или по дате), жму "Открыть". Непытливый пользователь видит т-ко результат (открытие докума) и не замечает связь: окно "Открыть" ЗАКРЫВАЕТСЯ успешно. Поэтому (при Успехе т-ко!), его настройки сохраняются: При очередном вызове меню Открыть , Winword отобразит уже папку G:\Sync\ (не "Мои документы") с "Представления" = "Таблица", с заданным Вами правилом сортировки , и даже добавит Текстовые докумы в перечень типов для открывания!

Как узнать кому (Системе или Приложению) принадлежит окно Открыть, если в заголовке не указано об этом? Открываете Диспетчер задач. Ухватываете заголовок неизвестного окна мышь-курсором, и быстро-быстро водите им по экрану. Диспетчер в столбце ЦП отобразит повышенную активность водимого окна. Читаете его ИмяОбраза, сопоставляете: Кто его Родитель? Соображаете, где искать его настройки.

Особенность: Бывает, настроили программу, закрыли её, она свернулась в трей (переводчик "Сократ Персональный" от Arsenal Company). Перезагрузились - настройки НЕ сохранены. Это значит, программа НЕ была закрыта с фиксацией настроек. Закрываем её принудительно, но корректно (из её трей-значка возле часов). Теперь все поправки сохранились! Некорректные закрытия (из Диспетчера задач или даже "Выход из Windows") не приводят к желаемой фиксации Ваших настроек.

Если какая-то настройка успешно работала ранее, но "слетела", то проще всего бывает создать новую Учётную запись с такими же правами, убедиться, что в ней всё "ОК", и перейти работать в неё (содержимое папок МоиДокументы и РабочийСтол лучше переместить на другой, не-системный раздел). Успехов!
давно
Мастер-Эксперт
259041
7459
22.04.2011, 15:30
общий
Я немного подкорректировал свой Ответ для облегчения его удобочитаемости.
Форма ответа