24.05.2017, 03:28 [+3 UTC]
в нашей команде: 1 981 чел. | участники онлайн: 3 (рекорд: 21)

:: РЕГИСТРАЦИЯ

:: консультации

:: задать вопрос

:: все разделы

:: правила

:: новости

:: участники

:: доска почёта

:: форум

:: блоги

:: поиск

:: статистика

:: наш журнал

:: наши встречи

:: наша галерея

:: отзывы о нас

:: поддержка

:: руководство

Версия системы:
7.41 (25.02.2017)

Общие новости:
23.02.2017, 09:51

Форум:
20.05.2017, 22:36

Последний вопрос:
23.05.2017, 22:38

Последний ответ:
23.05.2017, 10:43

Последняя рассылка:
23.05.2017, 20:15

Писем в очереди:
0

Мы в соцсетях:

Наша кнопка:

RFpro.ru - здесь вам помогут!

Отзывы о нас:
10.03.2010, 18:22 »
Yadovit
Спасибо. Подтвердили догадку. [вопрос № 177143, ответ № 259997]
18.04.2010, 09:21 »
Зотов Александр Петрович
Спасибо за помощь! [вопрос № 177881, ответ № 260877]
26.02.2012, 10:48 »
Кондратьев Олег Игоревич
Спасибо большое,как раз то что интересовало smile [вопрос № 185503, ответ № 270080]

РАЗДЕЛ • Пакет MSOffice

Установка, настройка и работа в пакете Microsoft Office.

[администратор рассылки: Megaloman (Академик)]

Лучшие эксперты в этом разделе

Megaloman
Статус: Академик
Рейтинг: 518
Admitrienko
Статус: 5-й класс
Рейтинг: 236
Лысков Игорь Витальевич
Статус: Старший модератор
Рейтинг: 147

Перейти к консультации №:
 

Консультация онлайн # 190670
Раздел: • Пакет MSOffice
Автор вопроса: 1peachpuncher (Посетитель)
Отправлена: 08.03.2017, 15:33
Поступило ответов: 1

Здравствуйте, уважаемые эксперты! Прошу вас ответить на следующий вопрос:
у меня есть не очень сложное задание в экселе, которое я начал делать и даже практически не сделал, но наличине ррезультатов (отрицательный фот, отсутсвие выплат сотрдуникам в некоторые месяцы несмотря на продажи) меня смутило, и я решил обратится за решением которое сработает
задание написано в самомо файлике, я разделил файлик на два и отправлю по частям
на каждом удалены данные с одной страницы чтоб могла пролезть
их нетежело потом вернуть
поппробую приложить свое решение если влезет

-----
 Прикрепленный файл: скачать (XLSX) » [583.7 кб]

Состояние: Консультация закрыта

Ответ # 274750 от Megaloman (Академик)

Здравствуйте, 1peachpuncher!
Задача, поставленная Вами (Вам?) некорректна и неконкретна.
Некорректна в том, что:
1. Исходные данные листов "Продажи" и "Расходы на персонал" не вяжутся друг с другом. В "Продажи" фигурируют табельные номера, которых нет в "Расходы на персонал", как анализировать при этом сделки - не очень понятно.
2. Вы не предоставили критерий оценки эффективности сотрудника. Я принял Вал Прибыль - ФОТ.
3. У меня серьёзное подозрение, что данные в листах "Продажи" и "Расходы на персонал" в разных единицах, например в "Продажи" данные в тыс. рублей, а "Расходы на персонал" - в рублях.
А неконкретна - нет ясности, в каком виде хотите получить анализ, какие зависимости хотите отобразить.

Представляю вариант решения. Все своды получены с помощью инструмента "Сводные таблицы". Если Вы им не владеете - готов отвечать на вопросы в минифоруме.
При получении таблицы "Свод ВП-ФОТ" использовались сводные таблицы и функция ВПР. Из-за некорректных данных (нет ряда таб номеров), на своё усмотрение применил в формуле обработку ошибок.
Я не экономист, но, по моему скромному мнению, из сводных таблиц следует, что некоторые направления деятельности следует прикрыть, как резко убыточные, а оправданность деятельности ряда подразделений требует пересмотра.
Насчёт деятельности HR - подразделения - не вижу исходных данных для анализа, разве что сделать свод по структурам должностей и сократить начальников smile (пока этот мой вывод ничем не подкреплён)
Я не отнёсся серьёзно к построению диаграмм, так как жаль тратить время на кривые данные. Я бы рекомендовал построить диаграммы на отдельных листах в Excel, довести их до презентабельного вида. Затем в Microsoft PowerPoint экспортировать их из Excel.
Резюме:
1. Надо иметь корректные данные.
2. Надо определиться с конкретным видом выходных форм, что Вам нужно получить.
А далее - искать, как реализовать. Точно поставленная задача гарантирует успех.


Консультировал: Megaloman (Академик)
Дата отправки: 10.03.2017, 23:35

-----
 Прикрепленный файл: скачать (RAR) » [6.65 Mб]

Рейтинг ответа:

0

[подробно]

Сообщение
модераторам

Отправлять сообщения
модераторам могут
только участники портала.
ВОЙТИ НА ПОРТАЛ »
регистрация »

Мини-форум консультации № 190670
1peachpuncher
Посетитель

ID: 400984

# 1

= общий = | 08.03.2017, 15:34 | цитировать цитировать  | профиль профиль  |  отправить письмо в личную почту пейджер

второй файл

-----
 Прикрепленный файл:  скачать (RAR) » [3.60 Mб]

Megaloman
Академик

ID: 137394

# 2

= общий = | 08.03.2017, 16:08 | цитировать цитировать  | профиль профиль  |  отправить письмо в личную почту пейджер
1peachpuncher:

,Чтобы решать задачу, надо определиться с методикой решения. Для начала, первый вопрос

© Цитата:
Показать динамику эффективных сотрудников (эффективный - окупает расходы компании на себя)
Как подсчитывается эта эффективность? Наверное, это суммарный параметр для каждого сотрудника за каждый отчетный период по всем направлениям? ИМХО, надо сформировать новый лист или таблицу, где за каждый отчетный период будут представлены эти суммарные данные. Какие столбцы при этом участвуют в подсчетах, по какой формуле определяется критерий эффективности?
Надеюсь, у Вас нет иллюзий, что без полного понимания задачу не решить, правильно поставленная задача - это больше половины решения.

=====
Нет времени на медленные танцы

1peachpuncher
Посетитель

ID: 400984

# 3

= общий = | 08.03.2017, 16:35 | цитировать цитировать  | профиль профиль  |  отправить письмо в личную почту пейджер

да с этим согласен
задача немного мутная
потому как эффективность можно посчитать и как выручка - ФОТ и как Валовая прибыль - ФОТ,

Так чтоб было понятнее небольшие пояснения
у нас две листа
на одном листе продажи в период Х, координаты сотруддника - его уникальный идентификатор это табельный номер
также там представлены дополнительные параметры для анализа должность регион и тд
на другом листе его за то есть ФОТ
я сделал так - подтянул на перый лист через ВПР период выплат напротив преиоды продаж (+1 месяц от продажи это месяц выплат)
потом сцепил месяц выплат и табель - на обоих листах
и так затянул фот
потом вычел его из выловой прибыли
получились страшные минусы
я задумался первый раз
еще меня смутило то что несмотря на наличие продаж в месяц Х почему то некоторые работники не получают ничего в месяц х+1

Megaloman
Академик

ID: 137394

# 4

= общий = | 09.03.2017, 13:08 | цитировать цитировать  | профиль профиль  |  отправить письмо в личную почту пейджер
1peachpuncher:

, по объёму это, похоже, курсовая. Какими средствами Вам позволительно пользоваться? Какая версия Excel должна использоваться? Я попробовал покрутить сводные таблицы. У меня Excel 2010 и построить сводную таблицу из двух листов не удаётся. Макросы допустимы?

=====
Нет времени на медленные танцы

1peachpuncher
Посетитель

ID: 400984

# 5

= общий = | 09.03.2017, 14:38 | цитировать цитировать  | профиль профиль  |  отправить письмо в личную почту пейджер

Да нет это обычное задание из соседнего отдела, которое как я понимаю должно сравнительно легко решаться
что сделал я - я пдтянул на лист с ЗП все необходимые данные - выручку прибыль, колво, регион, должность
потом на отдельном листе через суммесли все месяцы свел в один
для меня вопрос как ээто лучше проанализировать
какими пакетами эксель
может быть через регрессию?
хотите приложу свой файлик может вы скажете что я неправильным путем иду

Megaloman
Академик

ID: 137394

# 6

= общий = | 09.03.2017, 16:42 | цитировать цитировать  | профиль профиль  |  отправить письмо в личную почту пейджер
1peachpuncher:

, я хочу понять, чем я могу пользоваться. У Вас очень обширное задание. Похоже, данные надо анализировать не только по эффективности менеджеров, но и по направлениям деятельности, по регионам, чтобы понять, как поднять эффективность. А Вас не волнует, что табельных номеров на листе "Расходы на персонал" меньше, чем в "Продажи".
Для примера покажу попытку получить сводные таблицы из Ваших исходных. Кстати, у Вас в таблице "засада" - в параметрах вычисления формул сделано вручную.

=====
Нет времени на медленные танцы

• Отредактировал: Megaloman (Академик)
• Дата редактирования: 11.03.2017, 11:12

Megaloman
Академик

ID: 137394

# 7

= общий = | 09.03.2017, 16:56 | цитировать цитировать  | профиль профиль  |  отправить письмо в личную почту пейджер
1peachpuncher:

Кстати, могу понять, когда прибыль <0, но выручка <0 за пределами здравого смысла.

=====
Нет времени на медленные танцы

1peachpuncher
Посетитель

ID: 400984

# 8

= общий = | 09.03.2017, 17:31 | цитировать цитировать  | профиль профиль  |  отправить письмо в личную почту пейджер

да и зп там тоже не всем начисляется по факту продаж
там много вопросов у меня вызывает файлик

Megaloman
Академик

ID: 137394

# 9

= общий = | 10.03.2017, 23:41 | цитировать цитировать  | профиль профиль  |  отправить письмо в личную почту пейджер
1peachpuncher:

© Цитата:
там много вопросов у меня вызывает файлик
и увы, никакие сторонние источники Вам в этом не помогут - задавайте вопросы выдавшему задание, уточняйте, что от Вас хотят.
Я выдал вариант решения, даже скорее не решения, а способа решить такую задачу. Смотрите, задавайте вопросы.

=====
Нет времени на медленные танцы

 

Возможность оставлять сообщения в мини-форумах консультаций доступна только после входа в систему.
Воспользуйтесь кнопкой входа вверху страницы, если Вы зарегистрированы или пройдите простую процедуру регистрации на Портале.

Яндекс Rambler's Top100

главная страница | поддержка | задать вопрос

Время генерирования страницы: 0.14062 сек.

© 2001-2017, Портал RFPRO.RU, Россия
Авторское право: ООО "Мастер-Эксперт Про"
Калашников О.А.  |  Гладенюк А.Г.
Версия системы: 7.41 от 25.02.2017
Бесплатные консультации онлайн