Архив документов
стоимость 3к
- платная
- венда и mssql
- нет распознавалки и поддержки сканера (вроде)
- нет поддержки отказоустойчивого распределенного хранилища
- не ясна ситуация с правами доступа к документам, ЭЦП и защитой от НСД
+ схему базы можно редактировать
+ что-то вроде бизнес процессов для автоматизации документооборота
+ схема хранилища открыта, есть возможность выгрузки таблиц

Вот с чем никогда не сталкивался , то с такой проблемой . Тем более интересно решение .
Поиск начат с подбора тегов : электронный архив документов программа для создания .
Результат здесь .
При просмотре сразу встречается : nanoCAD_-_первая_отечественная_бесплатная_САПР-платформа, ну и далее интересные ссылки .

Здравствуйте!
Выбор программы ведения архива и документооборота (а как же без него) на самом деле не прост.
Согласитесь, что все зависит от конкретных потребностей, числа работников компании, числа работников компании, связанных с документооборотом, среднего числа документов-файлов в год, объемов оборота компании (возможностей по приобретению нужного количества версий лицензионной программы), необходимости учета сканированных и присланных графических документов (файлов) и многого другого. Одни из известных достаточно мощных русскоязычных программ Евфрат (http://www.evfrat.ru/, ), Босс-референт (http://www.boss-referent.ru/), Кодекс: Документооборот (http://kodeksdoc.ru/), Дело от "ЭОС" (http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/, 3 месяца демо-версия полностью функциональная бесплатна, 13400 руб за рабочее место)), вроде получше (но и вроде сложнее и дороже) Directum (http://www.directum.ru/), DocVision (http://www.docsvision.com/), OPTIMA-WorkFlow (http://www.optima-workflow.ru/)
Есть, конечно, и относительно недорогие программы "Архив документов" от "Простой софт" (http://simple-soft.ru/DocumentsCount.htm, 3000руб.), Мотив (http://www.motiw.ru/docflow/, от 1800р за 1 лицензию), и белорусская eComplex (http://soft.belatrix.by/ (ERM), около 15000руб).
Но тогда вопрос: "А зачем?". Вы абсолютно правы. Большинство задач можно сделать в Excel, особенно, если в компании до 100 человек...
Шанс выбрать "лучшую" программу для кого-то (а не для себя) ничтожен.
Для этого кто-то должен был не только установить каждую из перечисленных программ (пусть в demo-режиме), но и изрядно поработать, да и в этом случае "лучшую" можно выбрать только, зная задачу очень хорошо.
Даже рассказать неопытному потенциальному пользователю о их преимуществах (смотря для чего) и недостатках непросто, долго...
Среди англоязычных Maple Pro http://crystaloffice.com/maplepro/ (есть, конечно, суперфункциональные, дорогие в приобретении и обслуживании "монстры" Documentum и HummingBird).
В принципе почти все программы можно найти поиском в Google, задав "Бесплатные программы ведения архивов и документооборота".
Некоторые из указанных программ нельзя назвать программами только "ведения документооборота и (или) архива" (например, части системы оперативного управления компанией).
Обо многих есть статьи и в WikiPedia, например, про "Кодекс: Документооборот"
http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81:_%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82
Собственно, вот их перечисление и даже некоторый выбор:
http://www.webreflection.ru/Analytics/EDMS.aspx
Почитайте здесь еще (очень рекомендую)...
http://www.dok4all.ru/?Problemy_SED.
http://www.docflow.ru/analitics/detail.php?ID=15254 (точнее здесь http://www.docflow.ru/toolkits/1/)
http://forum.ixbt.com/topic.cgi?id=96:453
Удачи!

Я может не правильно описала ситуацию. Я устроилась на работу в компанию, информационным аналитиком. Первым делом начальник поручил мне привести в порядок архив компании, который я даже не видела, но знаю, что его фактически нет. То ест есть коробки с документами, которые и нужно систематизировать, от отделам компании, например: бухгалтерия, отдел кадров, юр.отдел, служба безопасности и т.п. Все это нужно дополнительно распределить по годам, тематике и т.п. И помимо этого все это нужно в том же порядке внести в компьютер. Вот я и хочу попробовать найти продходящую архивную программу, чтобы потом было возможно найти нужный документ не только в программе, но и по её указанию на полке в архиве в бумажном варианте. Как это все будет выглядеть, я не представляю, объем работы я тоже не знаю, но попробовать нужно. И конечно, поскольку инициатива это чисто моя, то программа должна быть по возможности бесплатная, и без лишних функций.

Присмотритесь к предложенной мною программе. По-моему, оптимальный вариант для Вашей задачи. Документ может вводиться в базу программы через сканер, что очень удобно. Вот только с поиском документов не совсем разобрался.

[q=274152][/q]
Спасибо. Я посмотрела её, только не поняла, можно ли туда вводить не целые документы, а краткое описание покумента или его номер. Просто я не знаю, будет ли под рукой сканер, да со сканерем и дольше все будет. Во, вторых, не поняла, можно ли там менять информацию, добавлять по необходимости столбцы и т.п. И кроме того, это тоже демо версия, а потом все равно покупать. Правда цены я так и не нашла.

Вводить можно и не целые документы, а только необходимую информацию о нём: название, номер, краткое описание, место хранения и т.д. По поводу изменения столбцов - не пробовал. На счёт платы Вы не совсем правы. Есть конечно и платный функционал, но это только если он понадобится.

Программу скачала, но она не запускается, выдает ошибку: "Access violation at address 009A5647 in module "Fox Manager.exe." Read of address 07ABFF14." И что с этим делать я не знаю. Несколько раз переустанавливала в разные директории, всё вычищала, все равно такая ошибка.

прорамма нормально устанавливается. у вас проблемы либо с оперативной памятью, либо с windows

К сожалению официального сайта найти не удалось, поэтому по поводу дальнейшей поддержки сказать ничего не могу.

Странно, однако он там есть.
Техподдержка бесплатных версий оказывается на корпоративном форуме.

То ест есть коробки с документами, которые и нужно систематизировать, от отделам компании, например: бухгалтерия, отдел кадров, юр.отдел, служба безопасности и т.п. Все это нужно дополнительно распределить по годам, тематике и т.п. И помимо этого все это нужно в том же порядке внести в компьютер. Вот я и хочу попробовать найти продходящую архивную программу, чтобы потом было возможно найти нужный документ не только в программе, но и по её указанию на полке в архиве в бумажном варианте.

Все что вы описали, а также многое другое делает, рекомендованная вам ранее, СЭД FossDoc. Кроме того есть бесплатная версия, до 5 пользователей. Техподдержка бесплатных версий осуществляется на корпоративном форуме. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс и проста в использовании, а большое количество демо-роликов, интерактивных учебников и подробная документация превратят ваше обучение системе в увлекательное путешествие.