Очего исключается сеть?
Провода не проложить? Есть вай-Фай...
Секретность? Навряд-ли.
Временное помещение? Побросать провода по полу - не так дорого, окупится.
Среднему офису с подобными задачами нужен лазерник (возможно, в эти деньги удастся втиснуть МФУ с возможностью сканирования) в районе 20-30 тыр, типа
[u]такого[/u] (за счёт расходников и надёжности окупится), и струйник А4 (плоттер совсем не обязательно
) с возможностью печати на утолщённых материалах с щелевой подачей сзади (без изгиба на 180 градусов).
Если Вы поконкретнее опишите поставленные задачи количество листов в месяц по каждой позиции и планируемый бюджет, то попробую подобрать Вам оборудование.