Уважаемый, ORWBarmaley, был в отпуске и не смог вовремя ответить на ваше сообщение.
Если Вы до этого работали с Outlook 2007 то знаете что в списке папок Outlook есть папка Календарь,
Когда Outlook работает в связке с Exchange то имеется возможность просматривать календари других сотрудников.
Как? это отдельная тема, я с нею разобрался! А сами календари выбираются поочерёдно - у какого сотрудника хочешь просмотреть у того
галку и ставишь. Наглядно могу предоставить скрин. Хоть у всех сотрудников которых ранее добавили в список ставьте галки и будете видеть их все календари - правда тогда всё это малочитаемо, но если использовать широкоформатный монитор - то без проблем наблюдаешь свой календарь и ещё 4 сотрудников. Вопросы будут обращайтесь!