07.06.2008, 14:28
общий
это ответ
Здравствуйте, Rich!
Таких программ не одна. Основываясь на личном опыте и изложенными Вами данными-требованиями, я-бы предложил Вам в качестве бесплатного варианта <a href=http://ru.openoffice.org/>пакет OpenOffice.org</a>. Это бесплатный вариант всем известного Microsoft Office. У последнего, разумеется, возможности несколько шире, но то, что Вам необходимо, вполне и с лихвой выполняется на OpenOffice.org.
Коротко по сути (хотя там все интуитивно понятно):
В OpenOffice Calc каждая ячейка - хранилище информации. Лист разбит на строки и столбцы. Их размеры и параметры регулируются (хоть мышью, хоть через параметры. Подробности в Справке).
Организуйте расположение "строка-человек", а данные для каждого - в строке по столбцам
Иванов И.И хх.хх.19хх г.р. высшее холост и т.п.
Следующая строка - следующий человек и т.д.
Щелкнув по имени столбца (буквы лат. алфавита) и выделив его весь, Вы можете организовать фильтр по нужным Вам критериям (пустые, непустые, поставить условие ">,<,=", выбрать одинаковые и пр.
По чему хотите отбирать - по тому столбцу и делаете фильтр. Щелкаете по букве столбца (он выделяется), в строке меню выберите "Данные"-"Фильтр" - "Стандартный фильтр" (или "расширенный" - в зависимости от нужд). Результат виден сразу.
В платном MS Office все почти аналогично.
Могу сказать, что абсолютно не знающие этого пользователи довольно быстро осваивают все эти нехитрые премудрости. Чего и Вам желаю.
Можете также воспользоваться другими предложениями ответивших экспертов.