Консультация № 98584
16.08.2007, 10:02
0.00 руб.
0 4 4
Здравствуйте! Вот такая ситуация, есть док.Заявка месячная каждый цех 1 раз в месяц забивает заявку, (оборотный регистр, периодичность месяц) нужно сделать док.годовая завка для каждого цеха и в каждом месяце было указано нужное колово товара, чтобы данные по каждому месяцу могли быть выгружены в док заявка каждый месяц и там подкорректированы.Каким образом нужно связать месячную и годовую заявку, для годовой завки нужно создавть другой регистр?или как-нибудь может быть подругому реализовать...подскажите пожалуйста, а то я совсем запуталась...

Обсуждение

Неизвестный
16.08.2007, 11:01
общий
это ответ
Здравствуйте, Fifina!
Сперва нужно определиться, что же Вы хотите иметь. Я так понимаю, что ГодоваяЗаявка есть просто сумма ЗаявкаМесячная, и сводную информацию по годовой заявке за много лет хранить не нужно. Ведь ЗаявкаМесячная сама хранит ту же информацию, что и ГодоваяЗаявка, только с детализацией по месяцам.
Вы поняли, что я хочу сказать?

Вариант №1:
Создаем отчет, который в одну печатную форму на 1 лист бумаги печатает все месячные заявки по нужному цеху. Бухгалтер будет видеть перед собой годовую заявку, которая на самом деле будет простой суммой месячных. Никакого нового документа делать не нужно. Чтобы подкорректировать годовую заявку, нужно будет просто подкорректировать месячную заявку.

Вариант №2.
Создаем документ ГодоваяЗаявка, в табличной части создаем еще одну колонку Месяц. Не включаем документ ни в оперативный, ни в бухгалтерский учет. Не создаем никакие дополнительные регистры. Данный документ будет исключительно информационный, как, например, ПрайсЛист. В документе создаем кнопочку ОбновитьМесячныеЗаявки. По нажатию этой кнопочки документ обновляет информацию о месячных заявках, и перепроводит их. Таким образом, вся сводная информация будет накапливаться в регистре, только накапливать ее
будет не ГодоваяЗаявка, а сумма ЗаявкаМесячная (Комманду на перепроведение которых дает ГодоваяЗаявка)

Я рекоммендую Вариант №1.
Неизвестный
16.08.2007, 15:04
общий
это ответ
Здравствуйте, Fifina!

Если годовая заявка служит "планом" для месячных заявок, то рекомендую создать дополнительный оборотный регистр, аналогичный существующему, но с периодичностью год и дополнительным измерением Месяц (тип рекомендую Дата, указывать первое число месяца). Тогда во-первых Вам проще будет формировать месячную завку на основании годовой, во-вторых втечении года можно будет вносить коррекции в годовую заявку (так сказать, уточняющие дополнения), не изменяя первоначальный документ, в-третьих потом по итогам года Вы сможете сравнить план/факт (если считать годовую заявку плановой, а месячную фактической).
Неизвестный
17.08.2007, 05:08
общий
это ответ
Здравствуйте, Fifina!

Насчет регистра возможно, только надо будет ввести дополнительное измерение месяц, для которого будут вводиться данные, или что лучше дата - конец требуемого месяца. Или аналогичный реквизит в документе.

а в месячной заявке кнопку заполнить и выбирать данные за соответствующий период
Неизвестный
18.08.2007, 11:16
общий
это ответ
Здравствуйте, Fifina!
Я думаю стоит завести регистр остатков, куда годовая заявка будет записывать со знаком +, а месячные списывать. В конце года регистр нужно будет закрыть отдельным документом. Кстати, закрывающий документ покажет соотношение планируемых и реальных заявок.
Форма ответа