Здравствуйте, Надежда!
Лично мне (поэтому и Вам советую) удобна программа TheBat. Загрузить её можно со страницы http://www.ritlabs.com/ru/products/thebat/download.php
По поводу настройки... во-первых посмотрите вот этот ресурс: http://www.nobat.ru/faq_php.php

Процесс установки и настройки так же довольно подробно описан вот здесь:
http://www.comfort.com.ua/support.php?subject=TheBat&frame=1

Удачи Вам!

С уважением,

Марк.

Здравствуйте, Надежда!
Лично я пользуюсь программой the Bat. Единственное, что меня не устраивает, так это невозможность открывать Html-файлы без подключения к интернету, использования форм и вставки нестандартных смайликов. Насколько я знаю, в Outlook этих минусов нет. Существует также интересная прога Foxmail с ее множеством интересных шаблонов создания писем, но настроить на отправку в ней почты лично мне так и не удалось. В Bate в этом отношении все гораздо легче. Также в ней присутствует возможность проверки орфографии, использования шаблонов, вставления случайного заранее заданного текста при создании нового письма (ответе на письмо и т. д.), переадресации, ответа с цитированием, создания html-письма, использование нескольких почтовых ящиков, прикрепления файлов, сортировки писем, сильная защита от спама, создания резервных копий и некоторые другие. Для того, чтобы ее правильно настроить, следуйте по следующей схеме: Ящик - новый почтовый ящик (создаете новый ящик, иначе не настроите) - вводите его имя - другие данные(перед этим ящик необходимо где-то зарегистрировать, т. е. получить e-mail - адрес, например на mail.ru или yandex.ru - указать pop и Smpt -сервера (первый найдете на том сайте, где вы регистрировали ящик, второй на интернет-карте провайдера, которым вы пользуетесь, как быть с выделенной линией, я, к сожалению, не знаю, скорее всего, это тоже где-то указано ) - ваш логин и пароль, который вы зарегистрировали для своего почтового ящика на сайте.